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博恩崔西:高效時間管理的21個黃金法則(1)

減小字體 增大字體 作者:佚名  來源:本站整理  發布時間:2013-04-04 04:55:40

博恩崔西:高效時間管理的21個黃金法則

1、目標。
訂出事業、健康、工作、財富、成就、自我成長等方面目標;問自己三個問題:如果自己有100萬,會訂立什么目標?如果自己只剩下6個月的生命,會訂立什么目標?假設自己做什么事情都不會失敗,會訂立什么目標?

2、計劃。

事先規劃好行動。目標——列出行動步驟——每天執行——經常修正。


3、分析。

提前列出工作內容。核對工作進度。做重要的事情,有效授予權給合適的人去做,處理緊急事件。


4、設定優先順序。

80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情,用80%的時間來處理會影響到未來的事情。


5、專注力。

不值得做的事情,一分鐘都不要去做。一次只做一件事情。一般認為至少持續工作一個小時才能處理一件比較重要的事情。如果中途被打斷,所耗費的時間至少是持續工作的五倍。


6、時間期限、獎勵。

帕金森定律:事情總是會拖到最后一分鐘完成。有可能在兩個小時完成八個小時的工作,需要壓縮、緊湊時間。不要把兩個小時的工作拖到八個小時完成。完成一個分段目標,應該給自己一個獎勵,產生持續的行動力。


7、工時記錄。

成功的人時間至少以半個小時來計劃,甚至計劃到分鐘。每天衡量檢討修正自己的時間運用,在有意識的時間,記下自己此時此刻在做什么,清楚自己的生命是如何消逝。


8、不要故意拖延。

不停地對自己說:“立刻去做!立刻去做!立刻去做!”培養緊急意識。


馬上去做,想想看,一分鐘=50塊錢!!!


克服拖延的六字箴言:今日事,今日畢!!


9、授權。

盡可能在每一件不重要的事情上授權。授權時要明確:一是告訴被授權人,你想得到什么的結果;二是要挑選一個正確的人進行授權;三是希望被授權人做什么,什么時候完成,并要隨時查核完成進度。


10、會議。

一是對會議的目標要明確,要達到什么目的;二是一個小時以上的會議必須提前下發會議議程;三是優先處理重要的事情,自己的事情討論完畢,可以提請主持人先行離席;四是準時開始,準時結束。會議成本=會議時間*參會人員*參會人員的平均工資/每小時


11、干擾事件。

電話、人、突發事件。盡量避免被干擾。


12、關鍵成果領域。

自己適合做什么事情,要完成什么有價值的工作,希望得到什么樣的效果。


13、分批作業。

累積、集中處理同類事情。如集中回復幾通電話,集中批閱文件等。不要回一通電話,批閱一份文件,授權一件事情,再回一通電話。

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作者:佚名

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